חדש באיתםנצר
מערכות התוכנה לציי רכב כוללות ניהול כרטסת מפורטת של נהגים, כלי רכב , ספקים וסוגי הוצאה, מבצעות קליטת חשבונות ספקים, דיווחי תאונות , אירועים שונים והעברות רכב, ומפיקות התראות על בסיס תאריך או ק”מ לכל נושא נדרש.
חדש באיתםמערכות התוכנה לציי רכב כוללות ניהול כרטסת מפורטת של נהגים, כלי רכב , ספקים וסוגי הוצאה, מבצעות קליטת חשבונות ספקים, דיווחי תאונות , אירועים שונים והעברות רכב, ומפיקות התראות על בסיס תאריך או ק”מ לכל נושא נדרש.
חדש באיתם
ברמה הכספית
שיתוף מנהל הכספים במידע שנצבר במחלקת הרכב יהיה פשוט ויעיל רק אם הוא ישתכנע כי המידע
אמין ולא מוסיף לו עבודה.
ניתן היום לקבל קבצים מרוב ספקי השירותים לרכב , בניהם כמובן כל ספקי הדלק , כביש 6,
חניה, רחיצה , כל חברות הליסינג, רוב תוכנות המוסכים , יחידות קצה ברכב ועוד.
המידע יכול להגיע בקבצים דרך הדוא”ל או להשתלב ישירות למחשב הנצר דרך מנגנון
ה”נצר לינק”.
חדש באיתם
ברמה הניהולית
שיתוף המנהל במידע במחלקת הרכב חייב להיות מרוכז ומעובד ברמה של גרפים וחריגים. המנהל
צריך לראות את ה”לפני” וה”אחרי” כדי לנתח מגמות, ויש לתת לו
כלים לניהול ופיקוח על תקציב. לשם כך, פותחה בנצר תת מערכת שנקראת נצר אקזקיוטיב כמערכת
תבונה עסקית למנהל. מערכת זו מאפשרת למנהל במסך אחד לראות מספר גרפים ודוחות סטטיסטיים
עם יכולת לרדת לפרטים ולנתח כל נתון.
חדש באיתם
ברמה הפרטנית – הנהג
כאן נמצא הכסף הגדול !
הנהג שולט בהוצאות הרכב שלו לכן יש לנקוט בדרך מיוחדת
העמד לנהג תקציב כספי ברכישה ובשימוש
יידע אותו בזמן אמיתי בהוצאות ובחריגים
ספק לו כלים לניתוח ומוטיבציה לחסוך
שווי שימוש לינארי, מיסוי ירוק, אגרה לפי נסועה ועוד שמות רבים ומוזרים מופקים ממוחם הקודח של פקידי הממשלה שכל עניינם זה איך להפיק עוד הכנסות לקופת האוצר מהפרה החולבת “ענף הרכב”.
כאשר ההוצאות על כלי הרכב בארגון נעות בין 4500 – 3500 ₪ לחודש לרכב ומהווים כ- % 25-30 משכר העובדים , יש צורך לטפל בהוצאה זו בכלים משוכללים ולהיות עם היד על הדופק על כל שינוי שמתרחש במשק.
בארגון עם 200 כלי רכב , היקף ההוצאה על הרכב מסתובב סביב כ-10 מליון ₪ לשנה – כל חסכון בצד מרכיב זה של הוצאה כמוהו כזכייה בפרויקט בסדר גודל של פי 10 מהחיסכון, והשפעתו על שורת הרווח יכולה להיות קריטית.
המשך לקראמערכת תוכנה לניהול צי רכב, למעקב הוצאות והתראות כלי רכב. ניהול נהגים , ספקים וסוגי הוצאה הזמנות תיקון, העברות, ארועים ותאונות. מחולל דוחות, שאילתות , טפסים וגרפים
בעקבות השינויים בחישוב שווי השימוש הכנסנו לנצר תהליכים נוספים שיאפשרו חישוב שווי
שימוש לכל נהג בהתאם לרכב שהיה בשימושו.
יש לבצע עדכון לפי השלבים הבאים:
1. הורדת תוכנת נצר חדשה והתקנתה.
2. הורדת קובץ דגמים ומחירים מאתר איתם.
3. יבוא קובץ הדגמים מטבלת האקסל שירדה לתוך נצר.
4. עדכון כרטיסי הרכב החדשים (מ 2010 ) בנתוני שיווי השימוש.
5. הרצת מצטברים והפקת דוח.